ERP |
Sebuah
system informasi ERP mempunyai cirri-ciri antara lain :
1.
Sistem
tunggal. Sistem informasi ERP dibangun dalam system tunggal sehingga informasi
dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, karena memiliki data yang terintegrasi.
System informasi non-ERP umumnya dibangun tidak dalam system tunggal (misalnya
ada data dalam SQL server, sementara data lainnya mungkin dalam FoxPro), dan
kalaupun dalam satu system tunggal, biasanya dibangun beberapa tim yang saling
independen dan masing-masing tim bekerja untuk kepentingan masing-masing.
Hal
ini menyebabkan sulitnya memperoleh informasi dengan cepat pada system
informasi non-ERP. Untuk mengintegrasikan data pada system informasi non-ERP,
baik yang menggunakan banyak sistem maupun yan menggunakan system tunggal,
diperlukan waktu dan usaha tertentu, misalnya diperlukan program tambahan
(program interface) untuk
mengintegrasi datanya dan hal ini tidak selalu mudah untuk dilakukan.
2.
Modul
lengkap. Sistem informasi ERP memiliki modul yang lengkap dan saling
terintegrasi yang menjangkau semua bagian dan fungsi dalam perusahaan. System
informasi non-ERP umumnya tidak memiliki modul yang lengkap dan hanya memiliki
bagian dan fungsi tertentu saja. Kalaupun memiliki modul yang cukup lengkap,
biasanya integrasi sistemnya tidak sempurna alias semu karena system informasi
non-ERP dibangun tanpa konsep yang jelas.
3.
Fleksibel.
Sistem informasi ERP sangat fleksibel dan dapat diimplementasikan di semua anak
perusahaan atau di pabrik maupun dalam suatu perusahaan karena dapat
disesuaikan (dikonfigurasikan) sesuai kebutuhan.
4.
Laporan.
Sistem informasi ERP memiliki data seluruh sumber daya perusahaan dan dapat
memberikan laporan (informasi) apa saja yang diperlukan, termasuk fungsi-fungsi
statistic untuk menganalisa laporan.
Dengan begitu
kompleksnya system informasi ERP, Anda tidak dapat membangunnya dengan waktu
sekejap seperti membalikkan telapak tangan. Anda perlu beberapa siklus untuk
dapat mewujudkannya. Setiap siklus dilakukan dalam satu proyek yang disebut
proyek membangun system informasi. Dalam satu proyek dijalankan satu siklus
SDLC.